特定非営利活動法人NPO birth(以下「当法人」という)の業務に従事するすべての役員(理事、監事及び評議員、以下「役員」という）、職員(職員、契約職員、ボランティア及びインターン、以下「職員」という）は、細心の注意を払って皆さまの個人情報を安全かつ適正に取り扱っています。

当法人は、人と自然が共生できる社会の実現を目指し、身近な自然やみどりの保全をおこなう特定非営利活動法人です。当法人で業務に従事するすべての者は、法人理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性を鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めます。また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓発するとともに、社会と支援者の信頼に応えるよう努力します。

当法人が取り扱う個人情報とは、その内容により特定の個人を識別することができるもの、及び、データベースとの照合などにより、特定の個人を識別する情報が検索できるものを指します。個人情報には、支援者・取引先等当法人関係者全員の情報が含まれます。

当法人は、当法人の事業目的を達成するために必要な情報に限って収集・利用・保管します。

皆さまの個人情報は、あらかじめその利用目的を明示し、本人または本人の了解を得た第三者から収集したものに限っています。

皆さまの個人情報の内容に変更が生じた際は、本人または本人の了解を得た第三者から内容の変更通知があった場合にのみ、変更処理をおこないます。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対し、適切な予防対策の是正措置を講じます。

当法人の個人情報管理責任者は佐藤留美とします。個人情報保護管理者には礒脇桃子があたり、個人情報が適切に取り扱われているかを監督し、個人情報の漏洩防止等安全管理のために必要な措置を講じます。

当法人の業務に従事し、個人情報をとりあつかうすべての役員と職員は、個人情報の秘密の厳守と秘密の保護のための適正な取り扱い方法とを明確に指示された上で、適切に業務を遂行し、個人情報の責任者は、その業務の適切な遂行を継続的に監督します。 当法人は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するための、規程、及び、運用手順を文書化した個人情報保護マネジメントシステムのもとで業務を行います。個人情報保護マネジメントシステムは継続的にその内容を見直し、適切な改善をおこなっていきます。

当法人は、登録された本人から、その個人情報の開示を求められた場合、本人に対して遅滞なく開示します。

登録された本人から、その個人情報の目的外利用または不正取得を理由に、その個人情報の利用停止または消去の要求があった場合、当法人は遅滞なく利用を停止し、当法人の個人情報データベースを消去するなど、適切な是正措置を講じます。

当法人で保管する個人情報は、原則的に第三者に対して、本人の了解無しでの開示、及び提供はしません。ただし、法令遵守のために必要な場合や、ご本人、及び、公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、第三者に個人情報を開示する場合があります。あらかじめご了承ください。 また、当法人の業務を行う上で必要な場合に限り、その目的に必要な個人情報に限って、取引業者へ個人情報を預託する場合があります。当法人は、それらの業者について、個人情報の取扱い基準を十分満たしていることを確認した上で選び、機密保持に関する契約書を取り交すなど、必要かつ適切な監督をおこないます。

当法人の個人情報の取り扱いについて、不安や疑問がある場合は、以下の窓口までお問い合わせください。業務上可能なあらゆる努力を払って問題点を確認し、迅速に改善するよう努力いたします。

特定非営利活動法人 NPO birth
TEL 042-467-6306(受付時間：10:00～16:00)
FAX 042-451-0288
E-mail　info@npo-birth.org
担当：礒脇桃子
〒188-0011　東京都西東京市田無町3-10-9